Zariena Anne Klein

- Firmendaten erfassen und bearbeiten - Prüfung und Kontrolle von Geschäftspartnerdaten, insbesondere im Handelsregister - Datenqualitätssicherung durch regelmäßige Überprüfung und Korrektur - Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Vertriebsinnen- und Außendienst

- Allgemeine Büroorganisation - Postbearbeitung und Telefonannahme - Koordination von Seminaren - Bestellen von Bedarfen und Mitarbeiterkleidung - Vertragsverwaltung - Verbuchen von Mitarbeiterstammdaten und -meldungen - Betreuung des Zeiterfassungssystems, der Zeitkonten und Fehlzeitenverwaltung - Vorbereitende Lohnbuchhaltung - Bewerbermanagement - Allgemeine Sachbearbeitung

- Führung eines eigenen Dezernates für Managing- und Gründungspartner - Eigenständige Postbearbeitung inkl. Fristenkoordination - Selbstständige Erstellung von Schreiben, Schriftsätzen und allg. Korrespondenz - Führung und Bearbeitung der jeweiligen Emailkonten - Überwachung und Nutzung des beA-Postein- und Ausgangs - Digitalisierte Aktenverwaltung - Wiedervorlagenmanagement - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Betreuung von Mandantenbesprechungen vor Ort

- Eigenverantwortliches Büromanagement - Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Auftragsannahme und -Bearbeitung - Pflege von Kunden- und Angebotsdate

- Erstellung von Analysen und Auswertungen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - Übersetzung von Texten und Expertisen

- Bewerbermanagement (Profilerstellung, Datenbankpflege) - allgemeine Korrespondenz - Übersetzungen

- Einsatz bei Visteon Electronics Germany - Admin. Support des Engineering-, Design- und PM Teams - Außer- und innerbetriebliche Terminkoordination - Bestellungseingabe und deren Abverfolgung - Rechnungsprüfung-, -Klärung und -Freigabe - Internationales Reisemanagement

- Themenrecherche und - Aufbereitung - Korrektur und Lektorat englischsprachiger Texte - Englischunterricht für das Management

- im Einsatz bei SK medienconsult - Ansprechpartner für Anfragen von Kunden und Journalisten - Reisplanung und Terminkoordination - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

- Abteilungsbuchhaltung und Erstellung von Budgetreportings - Erstellung und Optimierung von Präsentationsunterlagen - Koordinator von Transaktionen und Zulieferern (Bestellwesen und Koordinierung der Lieferanten)

- Assistentin der Corporate Sales Managerin - Lehrkraft für Unternehmen diverser Fachausrichtung - Allgemeine Rezeptions- und Verwaltungstätigkeiten