Zenzi Zierold

Als Projektassistenz und Schnittstelle zur Geschäftsleitung bin ich für die Organisation der administrativen Abläufe wie Rechnungswesen, Einkauf und Kontrolle der Zeiterfassung zuständig. Zusätzlich kümmere ich mich um die Abrechnung der Fördermittel, Gestaltung der Website, Pflegen der Social Media Kanäle und bin erster Ansprechpartner für meine Kollegen bei Problemen.

Als Projektassistenz im Bereich der Konzepterstellung bin ich dafür verantwortlich gewesen aussagekräftige und ansprechende Konzepte für Kunden im öffentlichen Bereich zu schreiben auf Grundlage der Ausschreibungsunterlagen. Zusätzlich unterstützte ich meine Kolleginnen zeitweise bei der Einholung der Referenzen, sowie der Anforderung von Ausschreibungen und organisierte firmeninterne Veranstaltungen wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.

Mein Tätigkeitsbereich lag im Kunden-Service sowie der Kommunikation zwischen Kunde und Werkstatt. Ich war für die Terminplanung und Organisation der Werkstatt zuständig und vermittelte bei Problemen, um ein möglichst zufriedenes Kundenumfeld zu schaffen. Zusätzlich kümmerte ich mich um die Auftrags- und Rechnungserstellung, Dokumentenablage, Ausstellungsraumorganisation und betreute das Lager. Dort übernahm ich Aufgaben wir Inventur, Wareneingangskontrolle und Bestellvorgänge.

Ich wurde im Bereich der Organisation von Sportevents ausgebildet und wurde zudem in der Marketing-Abteilung eingesetzt. Dort war ich vor allem im Bereich Social Media tätig. Bei der Eventorganisation lag mein Schwerpunkt auf dem Teilnehmermanagement und vor Ort auf dem Geländeaufbau. Mein Hauptevent war die 7-Seen-Wanderung mit ca. 15.000 Teilnehmer*innen. Aufgrund der Corona-Pandemie und deren Auswirkungen musste ich diese Ausbildung leider aufgeben und auf die Ausbildung zur Bürokauffrau umsteigen.