• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung von Vorgesetzten und Fachbereichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Nachverfolgung vereinbarter Punkte
• Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen internen Fachstellen
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen administrativen Ablaufs
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
• Aufgestellte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und eine vorausschauende Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und diskret
• Auch in hektischen Situationen ruhig, flexibel und lösungsorientiert
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamplayer mit einer unkomplizierten Hands-on-Mentalität

Bei Fragen steht Ihnen René Cretin gerne zur Verfügung: rc@rentaperson.ch / 056 200 15 15

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