Assistenz Administration & Management (m/w/d) 60%
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Rent a Person Personalberatungs AG
Sonstige Branchen
Aargau
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 57.500 CHF – 63.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz Administration & Management (m/w/d) 60%
Über diesen Job
Assistenz Administration & Management (m/w/d) 60%
Döttingen, Aargau
Industrie
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung von Vorgesetzten und Fachbereichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
- Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Nachverfolgung vereinbarter Punkte
- Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen internen Fachstellen
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen administrativen Ablaufs
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Bedarf
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
- Aufgestellte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und diskret
- Auch in hektischen Situationen ruhig, flexibel und lösungsorientiert
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Fachbereichen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamplayer mit einer unkomplizierten Hands-on-Mentalität
Bei Fragen steht Ihnen René Cretin gerne zur Verfügung: rc@rentaperson.ch / 056 200 15 15
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre Unterlagen bitte direkt über unser Tool oder via WhatsApp ein.
Job-ID: 1420-114155-1-1