Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

UTA GmbH – Präzision in Zerspanung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Rechnungen, Barbelegen und Kassenberichten in DATEV
• Material- und Dienstleisterbestellungen, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Pflege von Kalkulationen, Bestellungen und Kundendaten im ERP-System
• Vorbereitung von Mitarbeiterzeiten und Abrechnungsunterlagen
• Bewerbungsmanagement sowie allgemeine Büro- und Kommunikationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV und ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein freundliches, professionelles Auftreten

Unsere Benefits:

• Wertschätzendes Miteinander, flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice nach Absprache möglich
• Betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch möglich
• Monatlicher Zuschuss in Form einer Shopping-Card
• Jobrad-Leasing

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.