Wir sind Gebrüder Fritz – seit über zehn Jahren steht unser Name für außergewöhnliche Eventlocations in Berlin. Unsere drei Häuser sind große, stilvolle Altbauwohnungen an den besten Adressen der Stadt: Savignyplatz, Hackescher Markt und Checkpoint Charlie.
Wir verbinden den Charme einer privaten Einladung mit professionellen Business-Events auf höchstem Niveau – von Tagungen, Workshops und Konferenzen bis zu stilvollem Dinner und privaten Feiern.

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ROLLE & WIRKUNG ‍

Als Executive Assistant – Finance & Operations hältst du der Geschäftsführerin den Rücken frei, steuerst Abläufe und Zahlen und sorgst für reibungslose Prozesse im Hintergrund. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Wir suchen eine präzise, hochprofessionelle Persönlichkeit mit exzellentem Organisationstalent, ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und unternehmerischem Blick.

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DEINE AUFGABEN

Finance, Controlling & Administration
– Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin in allen operativen und finanziellen Themen
– Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen durch strukturierte Analysen und Reportings
– Eigenständige Steuerung der vorbereitenden Buchhaltung (Vorkontierung, Belege, Ablage) in DATEV Unternehmen online
– Prüfung und Freigabevorbereitung von Eingangsrechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge
– Pflege und Auswertung von Offene-Posten-Listen, Durchführung von Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
– Erstellung und Pflege von Liquiditätsplanungen, Rolling Forecasts und Abweichungsanalysen
– Wöchentliche KPI- und Management-Reports als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
– Koordination und Abstimmung mit Steuer- und Lohnbüro
– Recherche, Termin- und Unterlagenvorbereitung zu strategischen Themen der Geschäftsführung

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DEIN PROFIL

– Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer anspruchsvollen Rolle im Bereich Geschäftsführungsassistenz, Finance & Operations oder Controlling
– Fundierte Kenntnisse in digitaler Buchhaltung und Finanzprozessen, idealerweise mit DATEV Unternehmen online
– Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Freude an Zahlen, Struktur und Effizienz
– Präzise, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
– Souveränes Auftreten, absolute Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
– Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch wünschenswert
– Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (insb. Excel und Word); Erfahrung mit DMS-, CRM- oder Agentursystemen von Vorteil

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DAS BIETEN WIR

– Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin in allen operativen und strategischen Belangen
– Stilvolle Arbeitsumgebung in zentralen Berliner Altbau-Eventlocations
– Faire Vergütung, persönliche Weiterentwicklung und verlässliche Rahmenbedingungen

– Moderne, klar definierte Prozesse

Bewerbung
Sende bitte Lebenslauf, Anschreiben und min. letztes Arbeitszeugnis mit frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung direkt an Kathrin Margarethe Limburg kathrin@gebruederfritz.com