Für unseren namhaften Auftraggeber in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenständige Assistenz der Abteilungsleitung und der mittleren Führungsebene im Tagesgeschäft-
• Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Meetings
• Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (Inbound und Outbound) sowie Betreuung weiterer administrativer Themen
• Vorbereitung von Bestellungen für den Einkauf, inklusive Auswahl geeigneter Bestellgüter und Erstellung von Bestellanforderungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports in Excel, PowerPoint und weiteren Tools
• Pflege und Aktualisierung der internen R&D-Berichterstattung
• Mitwirkung bei Controllingaufgaben und administrativer Unterstützung im Budgetprozess

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP und Power BI wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz zur Zusammenarbeit in multinationalen Projektteams
• Erste Erfahrung in funktionaler oder disziplinarischer Führung von Vorteil

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Arbeitszeit: ab 20 Stunden / Woche

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.