Office Manager / Workplace Manager (m/w/d)

signals ist der Innovation Hub der SIGNAL IDUNA Gruppe, einem der führenden Versicherer in Deutschland. Wir bieten die Plattform, um neue Geschäftsideen zu entwickeln, die Auswirkungen neuer Technologien auf die Versicherungsbranche zu bewerten und mit Startups zusammenzuarbeiten.

Dein Aufgabengebiet

Für unsere Räumlichkeiten, die signals Open Studios, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager:in / Workplace Manager:in in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche), der/die als gute Seele des Hauses fungiert und den täglichen Betrieb der Open Studios mit seinen Teammitgliedern und Gästen zu einem Erlebnis macht:

• Office: Organisation und Verwaltung der Räumlichkeiten sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Ausbau der Open Studios Community aus internen Mitarbeitenden und externen Mietern
• Events: Organisation von internen und externen Events in den Open Studios, inkl. Auswahl und Steuerung von Catering und sonstigen Dienstleistern
• Assistenz: Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mitarbeitenden der Konzernzentrale und externen Gästen; Teamassistenz-Aufgaben sowie vorbereitende Buchhaltung

Bei uns

• hast du die Möglichkeit, in einem einzigartigen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und interessante Menschen kennenzulernen
• kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
• kannst du vielfältige Aufgaben übernehmen und bist Teil der Entwicklung einer neuen Arbeitswelt
• kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
• arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
• hast Du die Chance, in Berlin deinen "Footprint" zu hinterlassen und die Open Studios zu einem Ort gelebter Innovation, Kollaboration und Co-Creation zu machen

Du

• besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und hast bereits Erfahrungen in der Büroorganisation, dem Facility Management und der Eventorganisation – vorzugsweise aus den Bereichen Hotellerie, Coworking Spaces, Front Office Rezeption und/oder Eventmanagement
• bist ein Organisationstalent und behältst trotz vielfältiger Aufgaben den Überblick und die Ruhe
• besitzt eine hohe Serviceorientierung sowie Hands-On-Mentalität und Interesse an Menschen
• übernimmst Ownership: Was du anpackst, bringst du vollumfänglich zu Ende
• verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges
Der gewöhnliche Einsatzort ist Berlin. Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über den "Jetzt bewerben"-Button in unser Bewerbermanagementsystem hoch und gib in deiner Bewerbung den bevorzugten Standort an. Nutze dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen. Bitte mache in deiner Bewerbung zusätzlich Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Ansprechpartnerin
vanessa.paffrath@signal-iduna.de

Hinweis für Personalvermittler Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.