HR Specialist

Volkssolidarität Bundesverband e. V.

Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

HR Specialist (m/w/d)

Funktion
Fachkraft, Sachbearbeitung

Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Stadtbezirk
Pankow

Möchten Sie Ihre Expertise in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung gezielt einbringen und weiterentwickeln? Als HR Specialist (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen im Verbund – von der Vertragserstellung bis hin zur Entgeltabrechnung.

Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb der Volkssolidarität als professioneller Dienstleister für alle zentralen Dienste. Die Volkssolidarität Berlin ist ein Sozial- und Wohlfahrtsverband mit rund 12.000 Mitgliedern und mehr als 2.400 Beschäftigten in derzeit sieben Unternehmen.

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (mind. 32h/Woche) oder Vollzeit (39h/Woche); Montag bis Freitag
Wir wissen, wie wertvoll Ihre Arbeit ist: Deshalb erhalten Sie bei uns eine tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft (PTG)
Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub zzgl. frei an Heiligabend, Silvester und Geburtstag
Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten unterstützen
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

Verantwortung für die komplette administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer
Durchführung der Entgeltabrechnung
Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Pflege von Personalakten und aller relevanten Stammdaten
Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen
Sicherstellung von Fristen unter Einhaltung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlich relevanten Vorgaben
Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System
Zuarbeit zum Jahresabschluss
Ansprechpartner:in für interne Stakeholder (wie Einrichtungsleiter:innen und Geschäftsführer:innen), sowie für Externe (z.B. Behörden, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen)

Das wünschen wir uns von Ihnen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS-Office
Kenntnisse der HR-Systeme SD Worx, Fidelis.Personal und Geocon wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu.

Haben Sie noch Fragen? Dann freue ich mich auf Ihren Anruf.