Vor 4 Stunden veröffentlicht

Referent/in für Personal-, Organisations- und Stellenplanung/-wirtschaft; Leitung der Personal- und Stellenwirtschaft für den Verwaltungs-/Ministerialbereich (m/w/d)

Referent/in für Personal-, Organisations- und Stellenplanung/-wirtschaft; Leitung der Personal- und Stellenwirtschaft für den Verwaltungs-/Ministerialbereich (m/w/d)

Referent/in für Personal-, Organisations- und Stellenplanung/-wirtschaft; Leitung der Personal- und Stellenwirtschaft für den Verwaltungs-/Ministerialbereich (m/w/d)

Referent/in für Personal-, Organisations- und Stellenplanung/-wirtschaft; Leitung der Personal- und Stellenwirtschaft für den Verwaltungs-/Ministerialbereich (m/w/d)

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Berlin

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 49.500 € – 61.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Referent/in für Personal-, Organisations- und Stellenplanung/-wirtschaft; Leitung der Personal- und Stellenwirtschaft für den Verwaltungs-/Ministerialbereich (m/w/d)

Über diesen Job

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab soforteine Dienstkraft für das Aufgabengebiet

Referent/in für Personal-, Organisations- und Stellenplanung/-wirtschaft; Leitung der Personal- und Stellenwirtschaft für den Verwaltungs-/Ministerialbereich (m/w/d)
Kennziffer 151/25


Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 14 / E 14 TV-L als Oberregierungsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar in Vollzeit, vollzeitnaher Teilzeit.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

Referent/in für Personal-, Organisations- und Stellenplanung/-wirtschaft; Leitung der Personal- und Stellenwirtschaft für den Verwaltungs-/Ministerialbereich
insbesondere
  • Überwachung und Fortschreibung der Stellenpläne
  • Dienstkräfteanmeldung
  • Anmeldung/Fortschreibung und Überwachung der Bewirtschaftung der Personalausgabenansätze der HGr. 4
  • Vorbereitung und Begleitung der parlamentarischen Beratungen
  • Stellungnahmen zu Senats- und Parlamentsvorlagen
  • Bearbeitung parlamentarischer Anfragen und Berichtsaufträge
  • Stellungnahmen gegenüber der Senatsverwaltung für Finanzen und gegenüber dem Rechnungshof von Berlin und Unterstützung der Haus- und Abteilungsleitungen in allen organisatorischen, stellen- und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten sowie der dezentralen BfdH in allen Bewirtschaftungsangelegenheiten der Hauptgruppe 4
  • Grundsatzangelegenheiten der Personal- und Stellenwirtschaft
- Stellungnahmen in dienst- und arbeitsrechtlichen Streitverfahren
- Strategien zum Umgang mit Personalkosteneinsparungen und zum Ausgleich personeller Mehrbedarfe
  • Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle des Dienstkräfteeinsatzes in der Personal- und Stellenwirtschaft des Verwaltungs-/Ministerialbereichs
  • Steuerung des Einsatzes von IPV (Integriertes Personaldaten-Verwaltungssystem) und des Personal-Ausgaben-Budgetierungsverfahrens PAB

Sie bringen mit

  • Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
  • Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines wissenschaftlichen Hoch-schulstudiums (Master/Magister/Univ.-Diplom) mit dem Schwerpunkt Verwaltungswissenschaft.
  • Für beide Beschäftigtengruppen zusätzlich: Eine mindestens drei-jährige praktische Einsatzerfahrung in der Personal- und/oder Stellenwirtschaft einer größeren Organisationseinheit in der öffentlichen Verwaltung.
  • weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
  • eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
  • eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder e s kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
  • ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
  • eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 03.09.2025 über den unten stehenden Button "jetzt bewerben". Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung).
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab

Es können nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden!

Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.

Hinweise:
Der Dienstort befindet sich in der Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin.

Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen: ZS B 2, Frau Rost, Tel.: 004930 - 90227 - 5989
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.14, Frau Schuckar, Tel.: 004930 - 90227 - 5657
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930 - 90227 - 5747.

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/

Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.

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Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

5.001-10.000 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

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