Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unsere Serviceeinheit Finanzen eine engagierte Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

Beschreibung
Die Serviceeinheit Finanzen ist interner Dienstleister und unterstützt Wirtschaftsstellen, Führungskräfte und die Mitglieder des Bezirksamts bei der Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushaltsplans und des Investitionsprogramms, bei Steuerangelegenheiten, der Personalwirtschaft, der Mittelbewirtschaftung, der Bearbeitung von Zuwendungen, der ordnungsgemäßen Konto- und Buchführung und ist zuständig für bare Ein- und Auszahlungen an und von Bürger:innen. Die nachhaltige und effiziente Nutzung öffentlicher Mittel sowie die langfristige finanzielle Stabilität des Bezirksamts ist oberstes Ziel.

Mittelbewirtschaftung:

• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Annahme-, Auszahlungs- und Änderungsanord-nungen für Zahlungen
• Auskunftserteilung zu einzelnen Geschäftsvorfällen
• Erstellung von Einnahmeaufträgen für Einzelzahlungen
• Überwachung regelmäßiger Zahlungsaufträge

Kosten- und Leistungsrechnung:

• Erfassung der Daten für die Zeit- und Mengenstatistik
• Erzeugung von Berichten zur Datenauswertung der Kosten- und Leistungsrechnung für die Servicepartner

Allgemeine Aufgaben:

• Postverkehr für die SE-Leitung sowie AG Service und Fachbereich Haushalts- und Fi-nanzmanagement
  
  

Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: EG 5 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement
• Berufserfahrung auf dem Gebiet des Haushaltswesens
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht, insbesondere Mittelbewirtschaftung und Kosten- und Leistungsrechnung
  
  

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Jessica Blockus
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
030 90296 6808

zum Aufgabengebiet:

Frau Christin Groß
Serviceeinheit Finanzen- AG Service
030 90296 4535

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nichtvorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 31.10.2025.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere
Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider
nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/karriere/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: https://www.berlin.de/karriereportal/