Bei Data Spree in Berlin entwickeln wir moderne KI- und Deep-Learning-Lösungen für industrielle Anwendungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen eines Nebenjobs.

Dich erwartet ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem wir intelligente Systeme für Kunden in Bereichen wie Automatisierung, Fertigung, Logistik und Überwachung realisieren. Unser Ziel ist es, den Einsatz von KI und Deep Learning praxisnah und zugänglich zu gestalten.

Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche Zusammenarbeit und schätzen Eigeninitiative ebenso wie Verantwortungsbewusstsein. Bei uns arbeitest du in einem Team, das Innovation vorantreibt und gemeinsam Lösungen gestaltet.

Aufgaben

Du unterstützt uns bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, damit sich unser Team auf die Produkt- und Projektarbeit konzentrieren kann. Deine Schwerpunkte sind:

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, prüfen und strukturiert ablegen
• Projektabrechnung: Unterstützung bei der Abrechnung von Forschungsprojekten (z. B. Dokumentation von Ausgaben, Stundenlisten, Kostenübersichten)
• Postbearbeitung: Eingangspost und Rechnungen scannen, zuordnen und verteilen; Ausgangspost vorbereiten
• Bestellungen & ERP: Koordination von Bestellungen (Hardware, Lizenzen, Büromaterial) und Pflege der Einträge im ERP-System
• Ordnung & Organisation: Struktur und Übersicht im Büro, im Lager sowie in unseren digitalen Ablagen (Dateien, Wiki/Notion) sicherstellen
• Unternehmenskultur aktiv mitgestallten, z.B. durch die Vorbereitung von Teamevents

Qualifikation

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenzfunktion mit Grundkenntnissen in Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (MS Office oder Google Workspace)
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Freude an Organisation, Ordnung und klaren Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Wir freuen uns über deine Bewerbung!