Bid & Talent Management Coordinator 50-60% (m/w/d) in Bern

Schwerpunkt Bidmanagement

• Du unterstützt unsere Ausschreibungs- und Angebotsprozesse und sorgst für strukturierte sowie qualitativ hochwertige Unterlagen
• Du strukturierst, redigierst und vereinheitlichst Angebotsdokumente, CVs, Referenzen und Projektbeschriebe
• Du entwickelst Templates und Standardtexte weiter und bereitest Präsentationen für Assessments und Kundentermine vor
• Du pflegst bidrelevante Inhalte in unseren Systemen und trägst zu effizienten Durchlaufzeiten und hoher Angebotsqualität bei

Schwerpunkt Recruiting

• Du erstellst und publizierst Stellenanzeigen und koordinierst Interviews sowie die Kommunikation mit den Bewerber:innen
• Du bereitest Kandidatenprofile auf und pflegst Dokumentationen und Systeme
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Onboardings und sorgst für einen strukturierten Einstieg eurer Mitarbeiter:innen

Unterstützung der Geschäftsleitung

• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vor und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Du behältst Pendenzen und Follow-ups im Blick und strukturierst interne Unterlagen
• Du koordinierst interne Initiativen und entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Kommunikations- und Organisationssupport

• Du unterstützt bei der Qualitätssicherung und Dokumentation sowie bei der Pflege von Templates und Guidelines
• Du wirkst bei interner Kommunikation, Wissensmanagement und Dokumentenpflege mit

• Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hast Freude an Koordination und administrativer Verantwortung
• Du bist diskret, zuverlässig und priorisierst Aufgaben sicher
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint
• Erfahrung im Recruiting, Bidmanagement, in der Projektassistenz oder im Beratungs- bzw. IT-Umfeld ist von Vorteil
• Ein gutes Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten runden dein Profil ab

• Ob Teil- oder Vollzeit, vor Ort beim Kunden, im Büro oder von Zuhause – Im Jahresarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 5 Wochen Ferien fördern wir deine Work-Life-Balance.
• Wir beteiligen uns an deinen externen Aus- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen und haben ein grosses internes Schulungsangebot. Zusätzlich fördern wir den fachlichen Austausch durch unsere Fachgruppen während dich dein Teamlead proaktiv in deiner Weiterentwicklung begleitet.
• Mit monatlichen Pauschalspesen, der Finanzierung von 60% deiner Pensionskasse, einer Krankentaggeldversicherung mit voller Lohnfortzahlung für sechs Wochen und einer weltweiten privaten Unfallversicherung stehen deine Absicherung und Unterstützung im Fokus.
• Unsere modernen Arbeitsplätze in hellen Büros bieten dir ein angenehmes Umfeld – und weil kostenfreier Kaffee allein nicht reicht, warten eine abwechslungsreiche Snackbar und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank auf dich. Massagen und ein Fitness- sowie Ruheraum fördern zusätzlich das Wohlbefinden und schaffen Balance im Arbeitsalltag.
• Du kannst unsere kostenfreien Einstellhallenparkplätze nutzen und gemeinsam mit anderen Kolleg:innen auf unsere Poolfahrzeuge sowie ein E-Bike zurückgreifen. Zusätzlich steht dir eine Ladestation für E-Autos zur Verfügung.
• Unsere Dachterrasse mit Grill und die einladende Küche werden für gemeinsame Mittagspausen, Grillabende oder einfach zum geselligen Beisammen genutzt.
• Mit unserem individuell abgestimmten Onboarding startest du ab dem ersten Tag optimal – persönlich begleitet und bestens vorbereitet.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes Kennenlernen!