DIE POSITION - Darum geht es bei uns

DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas

• Vom Onboarding bis zum Offboarding begleiten Sie unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden und sorgen dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles: von der Pflege der Mitarbeiterdaten über Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Bonus- und Zusatzvereinbarungen bis hin zu Arbeitszeugnissen und Austrittsdokumenten.
• Als erfahrene Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und entwickeln auch bei komplexeren Sachverhalten praktikable Lösungen.
• Fristen, Dokumente und Prozessschritte haben Sie zuverlässig im Blick und tragen damit zu einer hohen Daten- und Prozessqualität innerhalb der HR Administration bei.
• Bestehende Abläufe betrachten Sie mit einem kritischen Blick: Verbesserungspotenziale erkennen, Standards weiterentwickeln und die Digitalisierung administrativer HR-Prozesse vorantreiben – hier können Sie Ihre Erfahrung aktiv einbringen.
• Auch innerhalb des Teams ist Ihre Erfahrung gefragt. Bei anspruchsvollen Fragestellungen unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen, teilen Ihr Wissen und entwickeln gemeinsam die Zusammenarbeit weiter.
• Über das operative Tagesgeschäft hinaus übernehmen Sie eigene Themen in nationalen und internationalen HR-Projekten und bringen dabei die Perspektive der HR Administration ein.

DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich

• Ihre fachliche Grundlage bildet ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung mit personalwirtschaftlichem Hintergrund, beispielsweise zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit hat Ihnen fundierte Kenntnisse der administrativen Prozesse entlang des Employee Lifecycles vermittelt.
• In der Personaladministration sind Sie zu Hause: Von der Vertragserstellung über Veränderungen während des Beschäftigungsverhältnisses bis zum Austritt kennen Sie die relevanten Prozesse aus der Praxis.
• Auch arbeitsrechtliche Fragestellungen gehören für Sie zum HR-Alltag. Ihre Kenntnisse können Sie sicher auf konkrete Situationen übertragen und daraus geeignete Maßnahmen ableiten.
• Sorgfalt und Diskretion sind insbesondere beim Umgang mit sensiblen Personaldaten und vertraulichen Sachverhalten für Sie selbstverständlich.
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise hilft Ihnen dabei, Prioritäten richtig zu setzen und auch bei mehreren parallelen Vorgängen Fristen und Details im Blick zu behalten.
• Prozesse nur zu verwalten, reicht Ihnen nicht. Sie erkennen Verbesserungspotenziale und haben Freude daran, Abläufe einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten.
• Im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften treten Sie verbindlich und wertschätzend auf und vermitteln auch komplexere Sachverhalte verständlich.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Zusammenarbeit mit unseren internationalen Gesellschaften.