Sachbearbeiter/in (w/m/d) Haushalt und Sportförderung beim Sportamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Leitung des Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.); Teilzeit möglich
• Bezahlung: Bis zur EG 9a TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 3.986,06 € bis 4.844,33 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 7. Januar 2026, Kennziffer 2/308 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Haushaltswesen

o Aufstellung des Haushaltsplans

o Ausfertigung von Kreditoren- und Debitorenbuchungen (NSK + RWF)

o Abwicklung von Spenden und Sponsoringmaßnahmen

o Fertigung von Freigabeanträgen

• Anwendung der Sportförderrichtlinien

o Bearbeitung von Anträgen auf Bewilligung von Zuschüssen

o Verhandlung und Kontakte mit Sportvereinen, Verbänden und Firmen

o Prüfung von Verwendungsnachweisen

o Eigenständige Erledigung von Antwortschreiben

o Belegung der Sportstätten, Erstellung der regelmäßigen Belegungspläne, Betreuung und Pflege der Belegungen in der Software (aktuell Skubis)

o Abrechnung der Stundennachweise für die Nutzung der Schulsporthallen

• Personalangelegenheiten

o Ausbildung und Begleitung von Auszubildenden

o Führung der Personalnebenakten

o Eigenständige und umfangreiche Bearbeitung im Bereich der Personalsachbearbeitung

o Reisekostenabrechnungen

• Allgemein

o Vorbereitung und Mitwirkung bei Veranstaltungen wie dem Sport- und Spielfest, Sportlerehrung und weitere Veranstaltungen des Sportamts

o EDV-Verwaltung, Datenpflege, EDV-Koordinatorin

o Eigenständige Fertigung von Magistratsvorlagen

o Vorbereitung und Bearbeitung von Anfragen aus Magistrat und

Stadtverordnetenversammlung

o Mitarbeit bei der Entwicklung einer neuen Hallenvergabesoftware

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• langjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und/oder im Bereich Rechnungswesen
• Verhandlungsgeschick
• Persönliches und fachliches Engagement
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Bereitschaft zum Erlernen des Programms "SKUBIS"
• NSK-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind unter anderem:

• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zu erwerben
• Erfahrungen und Kenntnisse kommunaler Abläufe
• Interesse am Sport

Ihre Vorteile:

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flache Hierarchie
• flexible Arbeitszeiten
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium

-> Standort des Arbeitsplatzes: Bad Nauheimer Straße 2, 64289 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere (https://www.darmstadt.de/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Westermann, Amtsleiter, Tel.: 06151 13-2876.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zahlen im Blick, Sport im Herzen? Dann sind Sie genau richtig bei uns im Sportamt!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.