Stellen-ID: 22324

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Dreieich

Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Dreieich - JobID 22324

Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Das machen Sie bei uns:

• Erstellung von Angeboten und Bestellungen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, die Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen und die Erstellung von Bestellungen für unsere Projekte.

• Faktura: Sie übernehmen die Fakturierung und sorgen für die korrekte und fristgerechte Erstellung von Rechnungen sowie die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

• Dokumentationsaufbereitung und Ablage: Sie bereiten Dokumente für die interne und externe Kommunikation auf und sorgen für eine strukturierte Ablage und Archivierung der Unterlagen.

• Allgemeine administrative Unterstützung: Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und erledigen allgemeine Büroaufgaben, um das Team effizient zu unterstützen.

• Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und halten alle relevanten Informationen aktuell und zugänglich.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen

• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten

• Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche

• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester

• Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld

• Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft

• Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg

• Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

• APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung

• JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thomas Gronau / Patrick Manasse
+49 221 / 949 742 804