Für unseren Rehabilitationsberatungsbereich in Düsseldorf besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2027, eine Stelle als

Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro

Ort: Düsseldorf

Eintrittsdatum: Sofort

Bewerbungsfrist: 16.02.2026 Ausschreibungsnummer: 80-004-2026

Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Vergütung: E6 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 befristet mit der Option auf Verlängerung und/oder Entfristung.

Ihre Aufgaben

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unseren Rehabilitationsberatungsdienst in

Düsseldorf übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Pflege und Verwaltung von digitalen Akten)
• Mitwirken bei der Planung und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen
• Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken
• Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung

Um einen verlässlichen kundenorientierten Service für die Versicherten der DRV Bund zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit im Büro von Montag bis Freitag (Fünf-Tage-Woche) und eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden erforderlich.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im büromäßigen, verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Fortbildung oder Qualifikation
• Sie verfügen über aktuelle nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
• Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes

Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab

Der Arbeitsort ist Düsseldorf. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie geeignete Unterlagen bei.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Ansprechpartnerin

Karin Seybold ist für Rückfragen gern für Sie erreichbar unter: Tel: 0151 15984860

Mail: karin.seybold@drvbund.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.