Das Präklinische Experimentelle Tierzentrum (PETZ) in Erlangen ist die zentrale Tierhaltung der Medizinischen Fakultät und des Universitätsklinikums Erlangen. Als forschende Service-Einheit arbeiten wir auf höchstem Tierschutz-, Hygiene- und Standardisierungsniveau und ermöglichen als Partner unserer Nutzer eine grundlagenorientierte sowie kliniknahe Forschung für die Entwicklung von Therapien zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten.

Die Aufgaben

• In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung des Hauses allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Assistenz der Geschäftsführung und der Administrativen und der Technischen Leitung
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen an das PETZ und Weitervermittlung dieser
• Organisation und Durchführung von Ablage und Dokumentation
• Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Schulungen, Sachmittelbeschaffung, Einladungen, Dienstreiseorganisation und Protokollführung
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (in deutsch und englisch), Terminplanung, Telefonwesen, Büroorganisation und Warenannahme
• Unterstützung der Leitung bei Beantragungen, Abrechnungen und Buchungen.
• Planungs-, Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben der Konten, Führen von Haushaltslisten und Erstellen von internen Leistungsverrechnungen.

Das Know-how dafür

• Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten mit MS Office
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Gute Kenntnisse in Unternehmenssoftwareprogrammen
• Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch), sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Englisch), Engagement und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Belastbarkeit und gute Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise im Team

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrungen im universitären Wissenschaftsbetrieb
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Bereitschaft zur Weiterbildung
• ausgeprägter Sinn für Struktur und Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Multitasking ist für Sie keine Herausforderung, sondern Alltag

Bemerkungen

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung.

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen

Dr. Susanne Schwarz Administrative Leitung Telefon: 09131 85-31112

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen Präklinisches Experimentelles Tierzentrum Dr. Susanne Schwarz Palmsanlage 5 91054 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.