Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen gehört zu den großen Stiftungen in Deutschland. Im Sinne der Stifterin Anneliese Brost, fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkt in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.

Ihre Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Leitung Organisation & Personal zur effizienten Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung von fachlichen Themen und Projekten
• Koordination zentraler Datenschutzthemen sowie Sicherstellung der datenschutzkonformen Prozessgestaltung in Organisation und Personal
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für den Vorstand
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personal- und Organisationsstrategien
• Begleitung und Weiterentwicklung der allgemeinen Verwaltungsprozesse
• Pflege, Weiterentwicklung und Administration von Personal- und Dokumentenmanagementsystemen
• Koordination von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheit, einschließlich Abstimmung mit externen Dienstleistern und Dokumentation
• Projektmanagement im Bereich Stiftungsorganisation, einschließlich Planung, Umsetzung, Monitoring und Reporting

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaft, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Gebiet oder eine gleichwertige, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verständnis für digitale Organisationsprozesse und die Bereitschaft, Digitalisierungsprojekte zu begleiten und aktiv mitzugestalten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Non-Profit-Management, Gemeinnützigkeits- und Stiftungsrecht sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert