Organisationstalent gesucht – zwischen Struktur und täglicher Dynamik

Wir möchten in Deutschlands Bildungslandschaft als erste Bildungsstätte etwas bewegen. Dazu sucht der Kreativitätskindergarten Falkensee einen Büro Manager (m/w/d) für 15h-20h/Woche zur Unterstützung des Trägers und der Pädagogen im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, abwechslungsreich

• Du managst das Büro und hast alle wichtigen Fristen immer im Blick
• Du kümmerst dich um E-Mails, Anrufe, Vertragsangelegenheiten und Datenpflege
• Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und sorgst dafür, dass Informationen ankommen, wo sie sollen
• Du unterstützt bei der Planung und Koordinierung von Veranstaltungen

Was du mitbringst – kommunikativ, strukturiert, zuverlässig

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du besitzt exzellente Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C2)
• Du arbeitest proaktiv, eigenständig und mit hohem Qualitätsanspruch
• Du kommunizierst klar, professionell – und weißt, wann Empathie gefragt ist
• Du bist digital fit und bewegst dich sicher in modernen Arbeitsumgebungen

Was dich bei uns erwartet – Eigenverantwortung, Abwechslung,

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Ein familiäres Team, flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Investitionen in deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Eine Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weitere Informationen über den Kreativitätskindergarten: www.lernen-lachen-leben.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.