ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

HR Advisor m/w/d

Aufgaben

• Employee Life Cycle Management: Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse von Onboarding über Versetzungen bis hin zum Offboarding
• Beratung und Betreuung: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie enge Abstimmung mit HR Business Partnern und Zusammenarbeit mit Payroll und Recruiting
• Personaladministration & Dokumente: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten sowie Durchführung von Betriebsratsanhörungen
• Stammdaten & Compliance: Pflege der Personalstammdaten in SAP HCM/SF und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
• Arbeitsrecht & Veränderungsprozesse: Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (z. B. Abmahnungen, Zeugnisse etc.) und aktive Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Veränderungsprozessen

Profil

• Qualifikation & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) oder Bachelorabschluss (BWL) sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich (z. B. als HR Advisor, HR Generalist, Personalreferent)
• Arbeitsrecht & Payroll: Arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Payroll
• Systeme & Tools: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP HCM / SuccessFactors
• Digitale Affinität: IT-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen und modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
• Attraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge etc.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Flexible Arbeitszeiten und 2 Tage mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
• Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
• Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Unterstützungsfond: Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
• Weitere Benefits: Dienstradleasing, Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) und Mitarbeiterevents