Ihre Aufgaben

• Koordination, Betreuung und Überwachung von Forschungsprojekten, einschließlich der Abwicklung administrativer und operativer Abläufe während der Forschungsprojektumsetzung
• Beratung und Betreuung der Projektleiter*innen und Unterstützung bei der Durchführung von Forschungsprojekten, administrativer Hilfe, Projektmonitoring und -controlling sowie der administrativen Abwicklung von Förderprojekten unter Einhaltung der spezifischen Förderrichtlinien
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den fachlich zuständigen Forschungsreferent*innen in allen Phasen der Projektabwicklung, von der Antragstellung bis zum Abschlussbericht, bei nationalen sowie internationalen Projekten
• Kalkulation für und in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen**, **insbesondere von Personalkosten, budgetgerechten Stellenanteilen und Personalfinanzierungen sowie kostenneutralen Laufzeitverlängerungen und Mittelanpassungen in Abstimmung mit weitern ZSE und Forschungsreferent*innen
• Fachliches Auftrags-Monitoring/-kontrolle über SAP und dahingehende Beratung der Projektleitungen zum Budget- und Projektcontrolling für die jeweiligen FuE Projekte
• Fachlich verantwortlich für die Erstellung von Mittelabrufen, zahlenmäßigen Zwischen- und Endverwendungsnachweisen sowie Rechnungslegung, Planung und Durchführung von Mittelumwidmungen und -verschiebungen in Abstimmung mit den Projektleitungen
• Sicherstellen des Einhaltens vorgegebener Prozesse, Termine und Fristen im Rahmen der des Forschungsprojektsupports und Forschungsprojektmonitorings

Ihr Profil

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom)
• Erfahrung in der Projektverwaltung, vorzugsweise in Hochschul- oder Forschungsumgebungen
• Mehrjährige Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung und Mittelbewirtschaftung
• Ausgeprägte nachweisliche Kenntnisse in SAP und idealerweise weitere Erfahrungen mit Finanz- und Projektmanagement-Tools
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbständig und proaktiv zu arbeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit zur effektiven Einarbeitung neuer Teammitglieder in die Projektadministration Forschungsprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit
• Sehr hohe Serviceorientierung
• Teamgeist und freundliche Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
• familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats "audit familiengerechte Hochschule"
• 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an **Heiligabend **und Silvester und am eigenen Geburtstag

Einstieg & Karriere

• Strukturiertes Onboarding an Ihrem Dezernat
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mobilität & Campusleben

• kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
• fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
• Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot

Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" (https://www.frankfurt-university.de/de/hochschule/karriere/benefits/) an unserer Hochschule.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung (https://www.frankfurt-university.de/karriere) .

Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne **Dr. Julia Lefèvre **telefonisch (+49 69 1533-2162) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Michelle Siddiqi (+49 69 1533-3256).

Ihre Bewerbung

Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 16.03.2026.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal (https://recruitingapp-5609.de.umantis.com/Vacancies/695/Application/CheckLogin/1?lang=ger) .

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.