Management Assistenz * Controlling | Köln & Frankfurt

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof oder beim Frankfurter Bahnhof

Du suchst den nächsten Entwicklungsschritt in einem Unternehmen, das zukunftssicher in allen Marktsituationen bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem Assistenz-Team sein!

Eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsfeldleiter Michael Herbst (Standortleiter Köln) und vielen weiteren. Du stehst ihnen bei organisatorischen und strategischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

• Auftragsabwicklung Controlling: Steuerung und Überwachung der kaufmännischen Auftragsabwicklung inklusive Controlling, Sicherstellung einer transparenten und korrekten internen Faktura-Abbildung sowie Erstellung und Pflege von Prognosen zur Umsatz-, Projekt- und Ressourcenentwicklung.
• Mitwirkung und Steuerung der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen.
• Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.
• Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen, sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Du bist ein Teammensch durch und durch. Dabei bringst du, neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen, eine Hands-on-Mentalität mit.

Wie du bei dieser Stelle erfolgreich sein wirst:

Must-have:

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
• Ordentliches arbeiten - Du hast die Aufgaben im Blick und bringst Ordnung in die Auftragsabwicklung und das Controlling.
• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
• Hoher Anspruch an eine genaue und sorgfältige Arbeit, sowie der Wunsch mitzugestalten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
• Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Kölner Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).

Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):

• Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
• Erfahrung mit dem Tool Board (Du wirst eine Einarbeitung in unser System bekommen).
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

• Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Michael vor Ort oder auch im Home-Office (1-2 Tage möglich).
• Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
• Zentraler Standort: Modernes und großes Office im Herzen von Köln, direkt am Hauptbahnhof gelegen mit Blick auf den Dom von unserer Dachterrasse aus.
• Events und Sportaktivitäten: Neben Sommerfest und Weihnachtsfeier organisieren wir im Jahr verschiedene Mitarbeiterevents und sportliche Aktivitäten.
• Benefitsauswahl:
• UrbanSports/Wellpass
• JobRad,
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen,
• prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.