Jobbeschreibung

Als Office-Mitarbeiter in Germering unterstützt du ein aufstrebendes IT-Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet dir die ideale Möglichkeit, während deines Studiums praktische Erfahrungen in einem dynamischen Technologieumfeld zu sammeln und wertvolle Einblicke in die IT-Branche zu erhalten.

Branche: IT & Software

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Datenpflege in verschiedenen Systemen. Du hilfst bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, unterstützt bei der Terminkoordination und bereitest Meetings vor. Die Bearbeitung von Standard-E-Mails und -Anfragen, die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung sowie die Mithilfe bei der Erstellung einfacher Reports fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Büroaufgaben unterstützt du bei der Recherche von Informationen, hilfst bei der Erstellung von Marketingmaterialien und übernimmst die Pflege von Social-Media-Kanälen. Du wirkst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messeauftritten mit, unterstützt bei der Betreuung von Besuchern und hilfst bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Übersetzungsaufgaben (Deutsch-Englisch), unterstützt bei der Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment und hilfst bei der Dokumentation von Prozessen.

Anforderungen:

Du befindest dich in einem Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Informatik oder eines verwandten Fachgebiets. Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in gängiger Office-Software und Tools setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Idealerweise bringst du auch eine Affinität zu IT-Themen und digitalen Trends mit.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Mit deiner kommunikativen Art und deinem freundlichen Auftreten bist du ein wertvoller Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du verfügst über ein gutes Organisationstalent, arbeitest präzise und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Teamfähigkeit, deine Flexibilität und deine Affinität zu digitalen Themen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Studentenjob umfasst 15-20 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 18:00 Uhr und werden individuell an deinen Vorlesungsplan angepasst. In der vorlesungsfreien Zeit besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Studentenjob mit interessanten Einblicken in ein modernes IT-Unternehmen. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Zu den weiteren Benefits zählen ein junges, internationales Team, flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit sowie kostenlose Getränke und Snacks. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung in der Nähe von München mit guter Verkehrsanbindung rundet unser Angebot ab.