Mitarbeiter*in Patientenaufnahme

Ab 15.10.2025 in Vollzeit, unbefristet

Geschäftsbereich Patientenmanagement

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die administrative Aufnahme von Patient*innen, einschließlich der Erfassung und Pflege von Patientendaten in SAP und KAS
• Kommunikation mit Patient*innen, Eltern sowie verschiedenen Kostenträgern zur Klärung von Versicherungsverhältnissen und zur Einholung des Einverständnisses zum Klinik-Konsent
• Bearbeitung von Vertragsabschlüssen zwischen der UMG und den Patient*innen sowie Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie die Verwaltung von Wertgegenständen und das Ausfüllen von Geburtsanzeigen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der UMG, um eine reibungslose interdisziplinäre Kommunikation und Organisation sicherzustellen
• Unterstützung bei der Abarbeitung der Workbench gemäß § 301 SGB V, der Query-Liste sowie der Kassierung von Zuzahlungen nach Schließzeiten der Kasse

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder einschlägige Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen wie SAP, MKIS und den gängigen Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit den relevanten rechtlichen Aspekten des Sozialgesetzbuches (SGB V), Standesamtwesen und den unterschiedlichen Kassenträgern (z.B. PKV, BG) ist wünschenswert
• Ausgeprägtes empathisches und patienten- bzw. kundenorientiertes Auftreten sowie die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse von Patient*innen und Kostenträgern einzugehen
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen priorisiert und selbstständig zu arbeiten sowie administrative Prozesse und Fristen im Blick zu behalten
• Teilnahme am 3-Schichtsystem sowie Bereitschaft zu Sonn- und Feiertagsdiensten

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.