Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Sonstige Branchen
Hagenow
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Das bieten wir
- Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- intensive Einarbeitung
- moderne Arbeitsplatzgestaltung
- betriebliche Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance (geregelte Arbeitszeiten, Zeiterfassung)
- kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und Teamzusammenhalt
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Tätigkeiten
- weiterhin übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollierung und Koordination von Follow-up-Aufgaben
- darüber hinaus erstellst und prüfst Du relevante Dokumente sowie Präsentationen
- als Schnittstelle kommunizierst Du effizient mit internen und externen Ansprechpartnern
- außerdem planst Du Termine, Reisen und Veranstaltungen und sorgst für eine effiziente Ablauforganisation
- Deine Aufgaben umfassen zudem das Pflegen von Stammdaten, das Erstellen von Einsatz- und Projektbeschreibungen, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Überwachung von Fristen und Kundenreaktionen
- die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sowie die Pflege vertraulicher und arbeitsrechtlicher Dokumentationen gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Assistenz, beispielsweise als Teamassistenz (m/w/d) oder Service Agent (m/w/d), vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, mit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für Dich
- Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
- den sicheren Umgang mit MS-Outlook und idealerweise weiteren Office-Anwendungen beherrschst Du
- Bereitschaft, Dich in arbeitsrechtliche und organisatorische Themen einzuarbeiten, bringst Du mit
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich