Du liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn der Kalender voll ist und das Büro in Bewegung bleibt? Dann könnte diese Position genau zu dir passen!

Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Wenn du gerne vorausdenkst, Abläufe strukturierst und eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
• Sicherstellung eines organisierten und reibungslosen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben und kleineren Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der Verwaltung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen Büro-Tools
• Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie starke kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist – du denkst mit und packst gerne an
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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