Mitarbeiter:in Office Management / Sekretariat (m/w/d)
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Mitarbeiter:in Office Management / Sekretariat (m/w/d)
Sponsoo Management GmbH
Marketing, Werbung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.000 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter:in Office Management / Sekretariat (m/w/d)
Über diesen Job
Vollzeit/Teilzeit I Unbefristet I Vor Ort
Wir suchen eine organisierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Backoffice & Customer Support.
Deine Aufgaben
Sekretariat & Office Management
- Zentrale Büroorganisation: Terminmanagement, Telefon, E-Mail, Post, Ablage
- Koordination von internen Abläufen und Schnittstellen
- Organisation von Meetings und Terminen
Backoffice & Administration
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen Prozessen
- Pflege von Datenbanken und Systemen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Finance & Buchhaltungsunterstützung
- Vorbereitung von Überweisungen
- Belegmanagement und Rechnungsorganisation
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen
- Unterstützung im Controlling und in der internen Abrechnung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Backoffice oder Administration von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung/Finance wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir
- Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
- Attraktives Gehalt
- Direkter Einblick in die Welt des Sportsponsorings
- Benefits wie EGYM Wellpass, Deutschlandticket, etc.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Gratis Getränke, Snacks & Parkplatz
Wir sind startklar – bist du es auch? Bei uns gestaltest du nicht nur Projekte, sondern auch sportliche Karrieren. Wenn dich das begeistert, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
