Sachbearbeiter:in Reisekosten
Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Zentralamt
- Job-ID: J000035623
- Startdatum: 01.10.2025
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 20.08.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Zentralamt ist für die Betreuung der Mitarbeitenden der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz (BJV) der Freien und Hansestadt Hamburg verantwortlich. In der Reisekostenstelle werden die von den Mitarbeitenden der BJV getätigten Dienstreisen hauptsächlich nach dem Hamburgischen Reisekostengesetz bearbeitet und abgerechnet. Aufgabe der Abteilung ist unter anderem die Sicherstellung der Durchführung von Dienstreisen unter Berücksichtigung der Prinzipien von Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit auch im Verhältnis zu Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein.
In unserem Team pflegen wir daher regen Austausch über unsere Vorgänge und teilen Informationen und Erfahrungen, um den Dienstreisenden die bestmögliche Bearbeitung ihrer Anliegen zu ermöglichen.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- beantworten Fragen zum Reisekostenverfahren (vom Antrag bis zur Abrechnung),
- genehmigen kostenrelevante Dienstreiseanträge,
- führen die Abrechnung von Reisekosten durch,
- vertreten bei Bedarf die Bereiche Trennungsgeld und Personalkostenerstattungsabrechnung.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamt:innen zur Beförderung
Vorteilhaft
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und ausgeprägte Belastbarkeit
- vertiefte oder sichere Kenntnisse auf dem Gebiet der Abrechnung mit der Kasse Hamburg
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.10.2025 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem kleinen und kooperativen Team, dem ein wertschätzender Umgang untereinander wichtig ist
- Gute Lage – Ihr Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar (S-Bahn-Station Dammtor / U-Bahn Station Gänsemarkt).
- Weiterentwicklung – wir befürworten die Teilnahme an fachlichen und persönlichen Fortbildungen.
- Work-Life-Balance, Vorsorge und digitales Arbeiten – unser Aufgabengebiet arbeitet nahezu vollständig digital mit DrivE und HIM- Workflow, zudem bieten wir flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (regelhaftes mobiles Arbeiten), 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.