Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Gesundheitshilfen und Gutachten
Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000035630
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 05.08.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im Gesundheitsamt Hamburg-Mitte.
Das Bezirksamt Hamburg-Mitte ist verkehrsgünstig im Zentrum Hamburgs gelegen und mit seinen vier Dezernaten und 16 Fachämtern Dienstleister und Ansprechpartner im Bezirk. Das Gesundheitsamt (ca. 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) gliedert sich in sechs Abteilungen und kümmert sich um die Erhaltung und Verbesserung der Gesundheit sozial benachteiligter, besonders belasteter oder schutzbedürftiger Bürgerinnen und Bürger. Im Geschäftszimmer Gesundheitshilfen und Gutachten arbeitet ein kleines Team mit insgesamt 8 Mitarbeitenden in einem vielfältigen Aufgabenspektrum mit einem direkten Bezug zu gesundheitlichen Aufgaben.
Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamtes Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Annahme von Anrufen von Personen, die gegebenenfalls auch notfallmäßig ärztlich begutachtet werden müssen (telefonische Vorklärung, erste Einschätzung der Dringlichkeit, Entscheidungen über weitere Veranlassungen)
- Vorbereitung der Kontakte mit den Ärztinnen und Ärzten durch Abfrage der wesentlichen Informationen für die Ersteinschätzung und die strukturierte Weitergabe
- Koordination der systematischen Bearbeitung im Geschäftszimmer inkl. persönlicher und fernmündlicher Erreichbarkeit und Beratung
- Annahme und Einordnung von Anträgen und Anfragen (z.B. Gutachtenanfragen der Sozial- und Eingliederungshilfe)
- Mitwirkung an der Umstellung der Verwaltungsabläufe zu digitalen Prozessen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Organisationsvermögen sowie gutes Konflikt- und Kommunikationsverhalten
- gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- sicherer Umgang mit Microsoft Standardanwendungen
- Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und gesetzliche Grundlagen (HmbPsychKG, SGB, BGB)
- idealerweise medizinische Kenntnisse
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. - Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- ein hochmotiviertes Team
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel)
- interne und externe Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
