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Kath. Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gGmbH

Krankenhäuser

Hamburg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 44.000 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d)

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Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d)

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Std./Woche) als Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d).

Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Balters, unter Rufnummer 040 67377-102 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.

Das bieten wir

  • Mehr für Ihr Portemonnaie: Faire und transparente Bezahlung – Eingruppierung nach AVR-Caritas, die die Berufserfahrung berücksichtigt. Eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer eigenen Beteiligung von nur 0,4 Prozent, unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mehr für Ihre Weiterbildung: Freistellungen für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie rabattierte Fernschulkurse
  • Mehr für Ihre Familie: Kita vor Ort, finanzieller Zuschuss zur Geburt Ihres/Ihrer Kinder und Unterstützung bei der Ferienbetreuung, kostenlose Familienausflüge
  • Mehr für Ihr Wohlbefinden: etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Präsenz- und Onlinekurse, um das eigene Wohlbefinden zu steigern
  • Mehr für Ihre Gesundheit: Betriebliches Eingliederungsmanagement, Betriebsärztin, kostenfreie Grippeimpfungen
  • Mehr für Ihre Fitness: kostenfreie digitale Sportangebote sowie kostengünstige Mitgliedschaften in Fitnessstudios und vergünstigten Eintritt bei Bäderland
  • Mehr für Ihr Geld: Shoppingvorteile über verschiedene Plattformen wie Corporate Benefits
  • Mehr für Ihre Mobilität: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, MOIA Haltestelle vorm Haupteingang und Fahrradwerkstatt
  • Mehr Gutes für Sie: bezuschusstes Essen in der Cafeteria mit hauseigener Küche und Mitarbeiterfeste

Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz, Terminplanung, Raumbuchungen und Protokollführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Planung und Buchung von Dienstreisen
  • Überwachung des Rechnungseingangs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Bearbeitung eingehender Telefonate und Annahme von Telefonaten für Kaufmännische Leitung, Pflegedirektion sowie Pflegedienstleitung
  • Glückwünsche zu Jubiläen, runden Geburtstagen etc. vorbereiten und Präsente besorgen
  • Erstellung von Spendenbescheinigungen für Spenden
  • Laminieren von Dokumenten für die Stationen
  • Bearbeitung der Eingangspost, Ablage
  • Organisieren von Sitzungen, Verabschiedungen u.a.
  • Bearbeitung von Haftpflichtschäden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office wünschenswert
  • Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundiertem Fachwissen
  • Freundlichkeit und Empathie gegenüber Patient*innen, deren Angehörigen und Mitarbeitenden
  • Ausgeprägte Problemlösekompetenz
  • Hohes Maß an Professionalität und Diskretion

Ihre Kontaktdaten

Anrede*
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Titel
Vorname*
Nachname*
E-Mail*
Telefonnummer*
Stellenangebote*
Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Unterlagen

Lebenslauf (max. 5 MB)

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Abschlussurkunde/ -zeugnis (max. 5 MB)

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Anschreiben
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Engagiert arbeiten in einer abgestimmten Gemeinschaft! Das ist stark!

Weil Gutes tun mir wichtig ist. Privat wie im Beruf.

Weil es mir Spaß macht.

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Weil Gutes tun mir wichtig ist. Privat wie im Beruf.

Personalleiter

Markus Balters

  • 040 673 77–102
  • 040 673 77-164
  • E-Mail schreiben
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Kath. Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gGmbH

Krankenhäuser

501-1.000 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

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