Am Dekanat der Fakultät für Biowissenschaften der Universität Heidelberg ist zum 01.05.2026 (oder nach Absprache) folgende Stelle unbefristet und in Vollzeit (39,5 Std./Woche) zu besetzen:

Fakultätsgeschäftsführung (w/m/d)

Die Fakultät für Biowissenschaften ist eine der führenden Lehr- und Forschungseinrichtungen der Biologie in Deutschland. Sie verfügt über 30 Professuren, die in den assoziierten Zentren BIOQUANT, BZH, COS, IZN, IWR und ZMBH angesiedelt sind. Die Fakultät interagiert eng mit der Medizinischen Gesamtfakultät und den außeruniversitären lebenswissenschaftlichen Einrichtungen DKFZ, EMBL und MPImF. An der Fakultät sind ca. 1.500 Studierende in insgesamt sechs B.Sc./M.Sc. Studiengängen sowie ca. 1000 Doktorand∗innen eingeschrieben. Dem Dekanat gehören neben der Geschäftsführung insgesamt 6 Mitarbeiter∗innen an, die zwei Prüfungssekretariate, das Promotionsbüro sowie die Koordination der Studiengänge und das Qualitätsmanagement betreuen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der/des Dekanin/Dekans und des Fakultätsvorstandes in allen Amtsgeschäften
• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Dekanats
• Finanzmanagement: Haushaltsplanung, Budgetierung, Controlling und Steuerung der finanziellen Ressourcen des Dekanats und der Fakultät
• Betreuung der Fakultätsgremien (Insbesondere Fakultätsvorstand, Großer Fakultätsrat und Habilitationskonferenz)
• Enge Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung, der zentralen Universitätsverwaltung, den mit der Fakultät assoziierten Zentren sowie den außeruniversitären lebenswissenschaftlichen Einrichtungen
• Ansprechpartner∗in für alle internen und externen Anfragen in Fakultätsangelegenheiten

Ihr Profil:

• Sie haben ein Hochschulstudium der Natur- oder Lebenswissenschaften mit Promotion abgeschlossen
• Sie haben Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Führungserfahrung und Erfahrung in der Finanzverwaltung
• Sie verfügen über einschlägige Softwarekenntnisse bzw. die Fähigkeit, sich in die Programme der Universität einzuarbeiten
• Sie haben die Fähigkeit, sich in juristische Texte einzuarbeiten und diese anzuwenden (bspw. Landeshochschulgesetz, Prüfungsordnungen).
• Sie haben die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Konfliktlösungskompetenz, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einen team- und zielorientierten Führungsstil
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Leitungsaufgabe mit einem hohen Maß an gestalterischen Möglichkeiten
• Ein sehr spannendes und vielfältiges wissenschaftliches und akademisches Umfeld mit motivierten und qualifizierten Mitarbeiter∗innen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter∗innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Eine Verbeamtung kann bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen geprüft werden (Laufbahn des Akad. Rates bzw. der Akad. Rätin mit Eingangsamt in Bes.Gr. A13). Eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin ist vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 29.03.2026 in einer PDF-Datei per Mail an den Dekan Herrn Prof. Dr. Jan Lohmann (Dean-Biosciences@uni-heidelberg.de) senden.