• Internationale Firma in Heidelberg
• Diese Vakanz ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Aktive und serviceorientierte Betreuung der Mitarbeitenden bei allen administrativen, betrieblichen und tariflichen Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen, Umgruppierungen etc. - in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern
• Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Personaldaten und Arbeits- und Fehlzeiten in Workday und Interflex (T&A)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Nachweisen und Korrespondenz - auch im internationalen Kontext
• Organisation und Betreuung neuer Mitarbeitender vom ersten Tag an
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des HR-Managements
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern und weiteren Schnittstellen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in der operativen HR-Administration, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld
• Routine im internationalen Kontext sowie sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365, Erfahrung mit Workday, SAP und Zeitwirtschaftssystemen (z.B. Interflex)
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Belastbarkeit

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.