Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler∗innen der Universität Heidelberg bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.

In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Teilzeitstelle (50%), befristet bis zunächst 31.12.2027, zu besetzen:

Projektsachbearbeitung in der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die unterstützende administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die Wissenschaftler∗innen im Rahmen der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard bei den verschiedenen Fördermittelgeber∗innen einwerben. Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
• Mittelbewirtschaftung: Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Beratung der Wissenschaftler∗innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der administrativen Projektabwicklung

Ihr Profil:

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
• Englisch-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter∗innen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter∗innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 15.03.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail senden an d6sekr@zuv.uni-heidelberg.de. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung 6.2, Dr. Günther R. Mittler, gerne zur Verfügung (Telefon: 06221/54-12620, E-Mail: guenther.mittler@zuv.uni-heidelberg.de).