Aufgaben

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abläufe steuern und als verlässliche Stütze die Standortleitung und das Team unterstützen? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion, in der Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative gefragt sind.Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Direkte Assistenz der Standortleitung, einschließlich Schnittstellenkommunikation und Prioritätenmanagement
• Organisation und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz mit Partner:innen, Führungskräften und Mitarbeitenden
• Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten sowie verantwortungsvolle Büroorganisation
• Übernahme projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Bereichs‑ und Projektarbeit
• Professionelle Vor‑, Auf‑ und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Organisation von Dienstreisen, Seminar‑ und Schulungsanmeldungen sowie Koordination interner Weiterbildungen
• Pflege und Unterstützung der digitalen Projektarbeit, z. B. durch Dokumentation, Ablagestrukturen und den Einsatz digitaler Tools

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Offenheit und Motivation, branchenübliche EDV‑Programme schnell zu erlernen und souverän anzuwenden
• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – kombiniert mit Freude an Zusammenarbeit im Team
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke und ein zuverlässiges, serviceorientiertes Auftreten