HESYS Engineering ist verlässlicher Partner für anspruchsvolle Projekte in Aerospace, High-Tech und technischen Entwicklungsumfeldern. Seit 25 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit technischer Expertise, klaren Strukturen und einer praxisnahen Zusammenarbeit. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie unterstützen ein technisches Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Die Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Koordination, Informationsmanagement und der Vorbereitung von Unterlagen für interne Abläufe.

Ihre Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Datenaufbereitungen
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und offenen Aktionen
• Organisation von Besprechungen, Besuchsterminen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Pflege interner Systeme sowie Weitergabe relevanter Informationen im Teamumfeld
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Büroaufgaben

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Teamorganisation oder administrativen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit Google Workspace
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamorientierung
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Wir bieten
• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Attraktive Vergütung und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner während des Einsatzes
• Weiterbildungsmöglichkeiten in spannenden Aerospace- und High-Tech-Projekten
• Klare Prozesse, kurze Wege und verlässliche Zusammenarbeit

Warum HESYS
• Verlässliche Strukturen und stabile Zusammenarbeit
• Persönliche Begleitung im Projektalltag
• Klare Kommunikation und direkte Abstimmung
• Technischer Fokus mit langfristiger Perspektive

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English version

HESYS Engineering is a reliable partner for demanding projects in aerospace, high-tech and technical engineering environments. For 25 years, we have supported our customers with technical expertise, clear structures and practical collaboration. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You will support a technical team in daily administrative and organizational tasks. The role combines classic assistance duties with coordination, information management and the preparation of documents for internal processes.

Your tasks
• Prepare presentations, statistics, evaluations and data-related documents
• Track actions, deadlines and open topics
• Organize meetings, visits and business trips
• Support the collection and preparation of information for decision-making
• Maintain internal systems and distribute relevant information within the team
• Support administrative and organizational office tasks

Your profile
• Completed commercial training or a comparable qualification
• Several years of experience in assistance, team support or administrative work
• Very good knowledge of MS Office and confident use of Google Workspace
• Structured, responsible and independent way of working
• Strong communication skills and a high level of team orientation
• Business fluent German and English skills

We offer
• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Attractive compensation and a professional working environment
• Personal support and dedicated contacts throughout the assignment
• Development opportunities in exciting aerospace and high-tech projects
• Clear processes, short coordination paths and reliable collaboration

Why HESYS
• Reliable structures and stable cooperation
• Personal support in daily project business
• Clear communication and direct coordination
• Technical focus with a long-term perspective

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de