Vorstandssekretär (m/w/d)
Vorstandssekretär (m/w/d)
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.500 € – 41.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Vorstandssekretär (m/w/d)
Über diesen Job
Vorstandssekretär (m/w/d)
Für eine Forschungseinrichtung aus Jülich suchen wir eine Vertretung für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist bis zum Jahresende im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ausgeschrieben. Eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ist möglich.
Unser Angebot
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip GmbH
- Übernahme im Kundenunternehmen möglich
Aufgaben
- Übernahme von Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
- Terminmanagement
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Emails in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von allgemeinen Schriftstücken, Notizen und Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz
- Enger fachlicher Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpersonen
- Administrative Aufgaben für das Vorstandsbüro
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Hohes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Gute EDV-Kenntnisse