Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Empfangskraft (m/w/d)

in Karlsruhe

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre - geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
• flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
• EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft
• moderne Arbeitsplätze
• attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du betreust den Empfang, die Telefonzentrale sowie den zentralen E-Mail-Posteingang
• eingehende Anfragen verwaltest Du im Ticketsystem - von der Priorisierung bis zur Bearbeitung
• die Eingangspost sowie die Warenein- und -ausgänge bearbeitest und verteilst Du zuverlässig
• Besucher empfängst und betreust Du freundlich, kümmerst Dich um deren Bewirtung
• Handwerker beauftragst und koordinierst Du bei Reparaturen und Wartungsarbeiten
• die Organisation, Buchung und Betreuung der Meetingräume übernimmst Du eigenständig
• für die Schlüsselverwaltung und Mitarbeit im Fuhrpark trägst Du die Verantwortung
• Bürobedarf, vom Verbrauchsmaterial bis hin zu Möbeln, beschaffst und verwaltest Du eigenständig
• zusätzlich unterstützt Du beim Schriftverkehr, bei der Terminkoordination und übernimmst weitere administrative Aufgaben

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Funktion bringst Du mit
• mit MS Office gehst Du sicher um und hast idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen
• ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten zeichnen Dich aus
• freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke - persönlich, telefonisch und schriftlich - gehören zu Deinen Stärken
• Du zeigst Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamgeist und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.