Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d) - in Teilzeit (60-80%)
Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d) - in Teilzeit (60-80%)
Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d) - in Teilzeit (60-80%)
Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d) - in Teilzeit (60-80%)
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
Karlsruhe
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d) - in Teilzeit (60-80%)
Über diesen Job
Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d)
Organisationseinheit
Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU)
Ihre Aufgaben
Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir Sie als Wissenschaftlich-administrative Assistentin oder als Wissenschaftlich-administrativer Assistent (w/m/d).
Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Landschafts-Biogeochemie.
Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:
- Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
- Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding Prozess
- Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
- Koordination und Organisation von Messkampagnen, Workshops und Tagungen (national/international), Laboraktivitäten und internen Veranstaltungen
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Abteilungsorganisation
- Administrative Unterstützung bei Reiseanträgen etc.
- Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
- Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit der drei Arbeitsgruppen in der Abteilung
Eintrittstermin
01.01.2026
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
- Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor(Master) in Umweltwissenschaften oder in einem artverwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
- Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
- Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich (auch Labor- und Feldmesskampagnen)
- Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
- Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice).
Entgelt
EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
