Der digitale Wandel ist längst Realität – auch in der kirchlichen Verwaltung. Bestehende Arbeitsweisen werden neu gedacht, Prozesse weiterentwickelt und Strukturen zukunftsfähig gestaltet. Besonders in der Registratur des Landeskirchenamtes bedeutet dies spannende Herausforderungen: weg von papiergebundenen Abläufen, hin zu einer modernen, digitalen und revisionssicheren Aktenführung. Mit der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) gestalten wir diesen Wandel aktiv. Unser engagiertes Projektteam entwickelt neue organisatorische Standards und schafft die Grundlagen für eine zukunftsorientierte Schriftgutverwaltung. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit, die Lust hat, mitzudenken, mitzugestalten und Veränderungen im Landeskirchenamt aktiv zu begleiten.

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Registratur

Arbeitsort: Kiel – zum 1. April 2026 Vollzeit (39 Stunden/Woche) – unbefristet

WAS WIR BIETEN:

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Arbeitgeber
• flexible Arbeitszeiten
• eine umfassende und wertschätzende Einarbeitung, bei der Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben eingeführt werden und jederzeit Unterstützung erhalten
• ein motiviertes, hilfsbereites Team in der Registratur und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg*innen im Landeskirchenamt
• zusätzliche Altersversorgung
• Fahrrad-/E-Bike-Zuschuss oder Jobticket ÖPNV
• 30 Urlaubstage
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Sonderzahlungen im Juni und November
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge
• Andachten
• Kantine
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6 des Tarifvertrages für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), s. www.vkdn-nordkirche.de (http://www.vkdn-nordkirche.de)

WEN WIR BRAUCHEN:

• Sie wirken aktiv an der Umstellung auf das Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit und bringen sich engagiert in neue digitale Prozesse ein.
• Sie unterstützen, beraten und begleiten DMS-Anwender*innen im Arbeitsalltag und tragen dazu bei, digitale Abläufe sicher und verständlich zu gestalten.
• Sie übernehmen Kontroll- und Qualitätssicherungsaufgaben im DMS und sorgen für eine strukturierte, revisionssichere Aktenführung.
• Sie bringen sich bei der Weiterentwicklung der Schriftgutverwaltung ein und helfen mit, neue Standards praktisch umzusetzen.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, einschließlich telefonischer Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Verwaltung.
• Die Bearbeitung der Eingangspost – inklusive Scannen, Qualitätssicherung und Erfassung von Metadaten – gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich und trägt wesentlich zum reibungslosen digitalen Workflow bei.
• In Teilbereichen betreuen Sie zudem die analoge Registratur.

UNSERE ERWARTUNGEN:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv, Information, Dokumentation, Bibliothek), zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrungen.
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich zügig und eigenständig in neue digitale Fachanwendungen – insbesondere ein Dokumentenmanagementsystem – einzuarbeiten
• eine hohe Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Kommunikation und Beratung sowie die Fähigkeit, Abläufe verständlich zu vermitteln
• Offenheit für Veränderungsprozesse, Interesse an digitalen Entwicklungen und die Bereitschaft, bestehende Arbeitsweisen konstruktiv zu hinterfragen
• eine lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Motivation, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Registratur mitzuwirken
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich kontinuierlich fachlich weiterzuentwickeln

WAS SONST NOCH WICHTIG IST:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 9. - 13. März 2026 statt. Wir bitten Sie, sich diesen Zeitraum bei Interesse schon einmal vorzumerken.

Auskünfte erteilt Ihnen die Leiterin der Registratur, Dörthe Hofer, Tel. 0431 9797-656, E-Mail: doerthe.hofer@lka.nordkirche.de.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 28.2.2025 direkt online! (https://karriere-nordkirche.de/de/jobs/113735/intro)

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie auch auf der Website unserer Stellenvermittlung (www.stellenvermittlung-nordkirche.de) unter der Nummer 27220 (einfach in das Suchfeld eingeben).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.