Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit starkem Markenauftritt und hohem Anspruch an Außendarstellung und Kommunikation suchen wir im Exklusivmandat eine Persönlichkeit mit Talent für professionelle Veranstaltungsplanung und hochwertige Markeninszenierung. In dieser Rolle verantworten Sie die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen mit hoher Sichtbarkeit, in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Partnern. Sie arbeiten an einem Ort, an dem stilvolle Präsentation, effiziente Umsetzung und höchste Servicequalität selbstverständlich sind. Wenn Sie Freude daran haben, Marken mit Leben zu füllen und Events auf hohem Niveau zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (RKW128053)

Aufgaben

• Sie planen, organisieren und realisieren Veranstaltungen, Markenaktivierungen und interne Formate auf hohem Niveau
• Sie übernehmen eigenständig das Teilnehmermanagement, erstellen Einladungen und sind bei den Veranstaltungen vor Ort verantwortlich
• Sie arbeiten eng mit den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Unternehmensleitung zusammen und koordinieren externe Dienstleister, Locations sowie Agenturen
• Sie sorgen stets für einen reibungslosen Ablauf, abgestimmt auf die Markenidentität und die unternehmensweiten Qualitätsstandards
• Sie haben die Budgetverantwortung, inklusive Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Eine deutschlandweite Reisetätigkeit von etwa 35 Prozent ist Bestandteil der Position

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder im Bereich Markenerlebnisse mit
• Sie beherrschen MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sicher
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Persönlich überzeugen Sie durch ein souveränes und verbindliches Auftreten, Verlässlichkeit, Diskretion sowie organisatorisches Geschick
• Sie sind flexibel, teamorientiert und arbeiten strukturiert, auch unter Zeitdruck und bei wechselnden Veranstaltungsorten

Vorteile

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit hohem Anspruch und eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
• Sie wirken aktiv an sichtbaren Markenauftritten und unternehmensrelevanten Events mit und arbeiten in einem engagierten, professionellen Team
• Sie profitieren von persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Rahmenbedingungen in einem Umfeld, das Qualität, Kommunikation und Kreativität schätzt

Referenz-Nr. RKW/128053