Office-Managerin

DEINE ROUTE

• Du bist das Gesicht und die Stimme von andagon – nimmst unsere Kund:innen, Anrufer:innen, Bewerber:innen und Gäste in Empfang
• Du koordinierst Besprechungen, Schulungen und Kundentermine und sorgst bei Bedarf für ein passendes Catering
• Du bist das Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen (insb. HR, Consulting und IT)
• Du verantwortest die Bestandsverwaltung von Büromaterial
  Mit deinem Organisationstalent unterstützt du bei der Planung unserer Firmen- und Büroevents
• Kurz gesagt: Du sorgst mit deinem ausgeprägten Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein für die professionelle Organisation unseres Standortes in Köln

DEIN PROFIL

• Deine Berufserfahrung basiert auf einigen Jahren Praxiserfahrung – es dürfen natürlich auch gerne mehr sein) im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar nach entsprechenden Ausbildung (z.B.: Hotelfachfrau /-mann , Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Dialogmarketing, Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau o.ä.).
• Du bist es gewohnt den Überblick zu behalten und dein Organisationsgeschick gewinnbringend einzusetzen
• Du hast Spaß daran zu helfen, ein freundliches, souveränes Auftreten und stets ein Lächeln auf den Lippen
  Deine proaktive Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus
  Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und ein souveränes Auftreten
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch.
• Du beherrschst das MS Office Paket (insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie Powerpoint) sehr gut

UNSERE Extras FÜR DICH

• Flexibilität und moderne Arbeitsformen: Digitales Arbeiten sowie Gleitzeit und vieles mehr zeichnet die Arbeit bei uns aus
• Das Arbeitsklima: Profitiere von flachen Hierarchien, agilen Managementmethoden, unserem Drang nach Entwicklung und entfalte dein persönliches Potential mit uns
• Die Kölsche Art: Bei uns wird nicht nur gemeinsam gearbeitet, sondern auch gemeinsam gefeiert
• Zukunftsperspektive: Wir bieten dir einen Job im zukunftssicheren und dynamischen IT-Umfeld
• Weitere Benefits: Verlassen kannst du dich dabei auf tolle Extras wie bspw. eine betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, smart devices und eine ausgewogene Work-Life-Balance