Wir suchen Verstärkung für unsere Feuerwehr:

Projektassistenz (m/w/d)

Amtsleitung

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 37/05

Bei der Feuerwehr Mainz arbeiten Menschen, die mehr wollen als nur einen Job. Wir übernehmen Verantwortung - für unsere Stadt, für die Sicherheit der Menschen, für das, was im Ernstfall zählt. Dabei ist jede Aufgabe wichtig: im Einsatz, in der Leitstelle, in den Fachabteilungen. Was uns verbindet, ist der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Wer hier arbeitet, spürt: Meine Arbeit macht einen Unterschied. Jeden Tag.

Aufgaben u.a.:

• Bearbeitung und Verwaltung von Postein- und –ausgängen inklusive E-Mail
• Terminorganisation und –koordination
• Vermittlung und Führen von Telefonaten
• Erledigungen von Schreibarbeiten im Rahmen von Projekten
• Unterstützende Recherche bzw. Informationsaufbereitung
• Empfang und Begleitung von externen Besucher:innen
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Baudienstleistungen und integrierte Leitstelle

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel und MS-Word

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 19.03.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 37/05 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.