Assistenz der Stiftungsleitung und der aktiven Vorstände (10h-23h wöchentlich möglich)
Assistenz der Stiftungsleitung und der aktiven Vorstände (10h-23h wöchentlich möglich)
Assistenz der Stiftungsleitung und der aktiven Vorstände (10h-23h wöchentlich möglich)
Assistenz der Stiftungsleitung und der aktiven Vorstände (10h-23h wöchentlich möglich)
Kleine Füchse RAULE-Stiftung
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Wiesbaden
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 44.500 € – 60.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Stiftungsleitung und der aktiven Vorstände (10h-23h wöchentlich möglich)
Über diesen Job
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Korrespondenz- und Sekretariatsaufgaben, Telefon
- Organisation, Koordination und Nachbereitung administrativer Abläufe
- Unterstützung im operativen Stiftungsgeschehen – flexibel nach Bedarf und in Abstimmung mit der Stiftungsleitung
- Mitwirkung bei internen Prozessen, Terminkoordination sowie Dokumentenmanagement
- Entlastung der Stiftungsleitung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Administration
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Organisationskompetenz sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
- Freude an unterstützender Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld
Rahmenbedingungen
Der Stundenumfang beträgt min. 8-10 Wochenstunden an zwei Arbeitstagen, im Zeitfenster 8:30 Uhr bis 14:00 Uhr.
Nach Abstimmung sind auch 20-25 Wochenstunden an insgesamt 4-5 Werktagen möglich.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
