Team Assistant (f/m/d)

Referenz-Nummer: 10370723

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt!

Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus in der wunderschönen Region Manching zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Team Assistant (f/m/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.

Ihre Aufgaben

• Manage and organize team schedules, meetings, and travel arrangements
• Prepare, format, and distribute documents, presentations, and reports using various software (e.g., MS Office Suite, Google Office, SAP)
• Maintain and update departmental databases, records, and filing systems (both digital and physical)
• Facilitate communication within the team and with other departments, acting as a primary point of contact for inquiries
• Assist in the procurement process, including raising purchase requisitions, tracking orders and invoice acceptance
• Support project management activities by tracking progress, managing deadlines, and preparing status updates
• Coordinate onboarding logistics for new team members
• Act as team focal point to Facility Management and Information Technology departments
• Handle confidential information with discretion and professionalism
• Provide general administrative support as required to ensure smooth team operations

(Aufgabenstellung in Englisch, da Projektsprache)

Ein Lebenslauf auf Englisch ist erforderlich.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse in Google Suites sind erforderlich
• Kenntnisse in SAP oder anderen Enterprise-Resource-Planning-(ERP)-Systemen sind von Vorteil
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Fähigkeit selbstständig und im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Teamplayer und Moderator

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Bezahlung nach EG 6, Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vielfältige Angebote und Rabatte über "Corporate Benefits"
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.