Team-/Projektassistenz in Vollzeit (37,5h) oder Teilzeit (mind. 70%) im pharmazeutischen Umfeld
Team-/Projektassistenz in Vollzeit (37,5h) oder Teilzeit (mind. 70%) im pharmazeutischen Umfeld
Team-/Projektassistenz in Vollzeit (37,5h) oder Teilzeit (mind. 70%) im pharmazeutischen Umfeld
Team-/Projektassistenz in Vollzeit (37,5h) oder Teilzeit (mind. 70%) im pharmazeutischen Umfeld
TYC Personalmanagement
Pharma, Medizintechnik
Pfaffenhofen an der Ilm
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.500 € – 59.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Team-/Projektassistenz in Vollzeit (37,5h) oder Teilzeit (mind. 70%) im pharmazeutischen Umfeld
Über diesen Job
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.
Für dieses internationale Pharmaunternehmen suchen wir ab sofort eine
Team-/Projektassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (37,5h) oder mind. 70% (TZ) im pharmazeutischen Umfeld
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
- Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
- Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
- Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
- Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
- Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
- Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
- Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
- Versierter Umgang mit IT- Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
- Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
- Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.
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Finden Sie das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie hier:
Ihr Ansprechpartner für diese Position ist:
Frau Tyc
tel: 089 - 189 305-0
mail: tyc@tyc-personal.de
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.
TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.
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