• Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.

Ihre Vorteile:

• Eine unbefristete Anstellung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweit
• Gute Verkehrsanbindung
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Kollegiales Team mit wertschätzender Kultur
• Volle Unterstützung für Familien

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des gesamten Personaladministrationsprozesses vom Eintritt bis zum Austritt
• Mitwirkung im Recruiting, einschließlich Korrespondenz, Terminabstimmungen und Teilnahme an Gesprächen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Organisation und Begleitung des Onboardings sowie persönliche Begrüßung neuer Mitarbeitender am Standort Berlin
• Vertrauensvolle Ansprechperson für personalbezogene Fragestellungen
• Regelmäßiger Austausch mit dem deutschlandweit verteilten Team sowie Organisation von Teamworkshops
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Daten und Kennzahlen
• Unterstützung der Personal- und Weiterbildungsstrategie
• Bestellung und Verwaltung des IT-Equipments
• Aktive Mitgestaltung des Wachstumsprozesses und Einbringen vielseitiger Allround-Fähigkeiten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie HR-Software, vorzugsweise Personio
• Hohe IT- und Tool-Affinität
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Interesse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen Zusammenhängen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes Denken
• Freude an Teamarbeit und ein humorvolles, positives Auftreten

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.