Sie möchten Teil eines internationalen HR-Teams werden und aktiv die HR- und Payroll-Prozesse für unsere Standorte in Deutschland und Polen mitgestalten? In der Position als HR Operations Specialist (m/w/d) im Raum Mannheim sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, sorgen für eine effiziente Gehaltsabrechnung und verbessern kontinuierlich die HR-Operationen sowie das Mitarbeitererlebnis.

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• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Förderung eines positiven Mitarbeitererlebnisses
• Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, Vertragsmanagement, Abwesenheiten und Visumprüfungen
• Sicherstellung der Datenqualität in HR- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnungsdienstleistern
• Verantwortung für die pünktliche und korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung inklusive Benefits und Arbeitserlaubnisse
• Erstellung von Berichten, Unterstützung bei HR-Systemprojekten und kontinuierliche Prozessoptimierung
• Mitwirkung bei interner Kommunikation, Teamprojekten, HR-Veranstaltungen und weiteren Ad-hoc-Aufgaben

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Volkswirtschaft, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswärt ist mehrjährige Erfahrung im operativen HR,
• Fundierte Kenntnisse in HR-Administrationsprozessen
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel), SAP SuccessFactors oder vergleichbare HCM-Systeme von Vorteil
• Erfahrung mit Datenbanken und Gehaltsabrechnungsplattformen

• Modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Wachstum und Lernen
• Aktive Mitgestaltung der Unternehmens- und Branchenentwicklung
• Offene, werteorientierte Unternehmenskultur mit Teamgeist und Innovationsfreude
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Gesundheitsleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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