Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige und eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Teams und Führungskräfte
• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Zeitmanagement, Reiseabrechnungen und Koordination vor Ort
• Unterstützung der Teams und Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie Koordination externer Beauftragungen von Dienstleistungen
• Eigenständige Initiierung und Umsetzung kontinuierlicher Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, insbesondere durch den verstärkten Einsatz neuer Office Tools und AI-Applikationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
• Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrungen in der Nutzung von AI-Applikationen
• Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.