Admission Manager (m/w/d)

11.09.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Die School of Management der Technischen Universität München stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Admission Manager (m/w/d) in Vollzeit befristet für zwei Jahre ein.

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätsstandards darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.800 Studierenden.

Das erwartet Dich:

• Koordination und Weiterentwicklung der Eignungsverfahren für Bachelor- und Masterprogramme
• Konzeption und Weiterentwicklung von Informations- und Serviceangeboten für Studieninteressierte aus dem In- und Ausland (Info Sessions, Webinare, Open Campus, Weiterbildungsmessen, Websiteinhalte)
• Beratung und Begleitung von Studienbewerbern und Studienbewerberinnen im gesamten Bewerbungsprozess
• Analyse und Evaluation der Bewerbungsprozesse und Eignungsverfahren (inkl. Erstellung von Präsentationen und Statistiken)
• Regelmäßiges Reporting zu Bewerberdaten, Bewerbungszahlen und Prozesskennzahlen
• Projektverantwortung für zukünftige Anpassungen der Eignungsverfahren (Satzungsänderungen)

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (auf Masterniveau)
• Berufserfahrung im Hochschulbereich sowie Kenntnisse im Bereich Studienberatung bzw. Zulassung wünschenswert
• Projektmanagementkompetenz, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung
• sicherer Umgang mit Daten und Microsoft Office zur Auswertung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an der Kommunikation mit Studienbewerberinnen und -bewerbern in beiden Sprachen
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise mit zielorientiertem Denken
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• interkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld) wünschenswert

Das bieten wir Dir:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Events
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E13 bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Home-office!

Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse); bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 25.09.2025 an:
bewerbungen@mgt.tum.de.