Empfangsassistenz (gn) International

Standort: München

Zweck und Ziel der Stelle Du liebst einen gepflegten, professionellen Auftritt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick? Dann werde Teil des Teams!

Unser Kunde, eine renommierte, internationale Anwaltskanzlei im Herzen Münchens sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (gn) in Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung.

Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein herzliches Team und die Möglichkeit, dein organisatorisches Talent täglich einzusetzen.

Das sind deine Aufgaben

• Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für die Mandanten und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen
• Du repräsentierst die Kanzlei mit einem souveränen und serviceorientierten Auftreten und trägst maßgeblich zu einem professionellen Erscheinungsbild bei
• Du nimmst eingehende Telefongespräche entgegen, leitest sie kompetent weiter und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher
• Du übernimmst das Management der Konferenzräume und sorgst dafür, dass diese jederzeit optimal vorbereitet sind
• Du unterstützt das Office-Management und übernimmst verschiedenste administrative Aufgaben, um den Kanzleialltag effizient zu gestalten
• Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst Dich zuverlässig um die tägliche Eingangspost sowie die Bearbeitung von Rechnungen

Das bringst Du mit

• Du verfügst über Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder bringst eine fundierte berufliche Basis aus der gehobenen Hotellerie mit, idealerweise aus dem Front Office oder Guest Relations Bereich
• Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und trittst jederzeit professionell und freundlich auf
• Du kommunizierst sicher und souverän – sowohl persönlich als auch telefonisch – und hast Freude daran, anspruchsvolle Mandanten zu betreuen
• Du beherrschst fließendes Englisch in Wort und Schrift und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München
• Eine attraktive Vergütung von bis zu 52.000€ pro Jahr
• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten!

Du kannst nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Dich nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.